「添付し忘れ」を防ごう

こんにちは。いつもSohos-Styleをご愛顧いただき誠にありがとうございます。

Sohos-Styleでは入力データや調査結果をメールで納品するお仕事がたくさんあります。
そんなとき、「データが添付されていないので、もう一度送ってください」と、
担当者から言わたことはありませんか?

納品完了してホッと一息…と思っていたら慌てて再送付、なんてことになってしまう「添付し忘れ」。
そんな私もよくやってしまうのですが…。

これを防ぐためには、件名・本文を入力する前にまず添付!
でも、新規メールを送るときって、つい件名や本文を先に入力してしまう…。
そんな時は以下の手順でやるように心がけるといいですよ♪(Outlookの場合)

1.ファイルの格納場所を開く。
2.該当のファイルを選択して右クリック→「送る」→「メール受信者」を選択する。
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3.ファイルが添付された状態のメール作成画面が表示される。
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4.件名と本文を編集して送信する。

これなら添付し忘れることなく、送ることができますね。
ぜひ一度試してみてください。

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