11/1(月)作業の効率化↓データ入力で使いましょう！【SOHO長者への道!】

投稿日: 2021年11月1日 作成者: スタッフSoho

いつもSohos-Styleをご愛顧いただき、ありがとうございます。

エクセルなどの『データ入力業務』の中で、使えるショートカットキーを紹介します。

①「Ctrl+D」

  • 上にあるセルの内容を、下のセルへコピー＆ペーストしてくれます。
    Dというのは「DOWN」の頭文字です。
    20190731cyoja220190731cyoja2 - コピー
    上の図で、B3のセルにも「千葉県」と入れたいとき、そのセルをアクティブにし、「Ctrl」を押しながら「D」を押します。すると、上と同じ「千葉県」が自動的に入力されます。


    ②「Ctrl+R」

  • 左隣にあるセルの内容を、右のセルへコピー＆ペーストしてくれます。
    Rは「RIGHT」の頭文字になります。
    20190731cyoja20190731cyoja - コピー
    上の図で、C3のセルにも「250」と入れたいとき、そのセルをアクティブにし、「Ctrl」を押しながら「R」を押します。すると、250が入力されました。いちいち入力しなくても構わないんです。

    ☆これらの機能は、オートフィルを使った反映機能よりも小回りが利き、「Ctrl+CからのCtrl+V」や、直接入力よりも早く入力できる事があります。また、関数の反映もバッチリしてくれます。


    ③「①、②の応用」

  • ①、②は、一つのセルに限らず、まとめての反映も可能です。【Ctrl+Dの例】
    下の行にも、同じ日付と「済」マークを入れたい　⇒　複数のセルをアクティブにしてからそのショートカットキーを押す。
    20190731cyoja320190731cyoja3 - コピー
    これを知っておくと便利ですよ！ぜひ使ってください。

    ☆弊社では、Googleスプレッドシートを使ったお仕事も増えてきています！
    最近になり、上記①～③の操作も、同じ方法で出来るようになりました！徐々にエクセルとの互換性が向上していますね。


    ④「ファイル内の高速移動」

  • データで埋まっているエクセルファイルや、Googleスプレッドシートの作業中、空いたセルに移動したい時、キーボードなどを使ってスクロールするのは面倒です。
    移動したい列や行のセルをアクティブにし、「Ctrl」を押しながらキーボードの矢印キー(↑、↓、←、→)のいずれかを押すことで、
    最後あるいは最初に入力されているセルに一瞬で移動できます。
    chuyu120200049
    こちらも使ってください！

    是非、これらのキーを使いこなしていただき、時短を目指してください！

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