10/1(火)キレイな文章を目指そう【SOHO長者への道】

いつもSohos-Styleをご愛顧いただき、ありがとうございます。

文章を書いていると、「あれ、この言葉、送り仮名は何だっけ?」となることはありませんか?

kaisya_computer_woman_side

例えば、
「受付」「受け付け」「受付け」
といった感じです。

このようなズレが1つの文章内にあると、
内容は合っていても何となく読みにくかったり、間違ったものが書かれていると思われたりしてしまうかもしれません…。

しかし、1つ1つ探していくのはとても大変。
そこで便利なのが「検索機能」です。
Wordでもショートカットキーが使えます!

「Ctrl」+「F」で「ナビゲーション」という画面が表示されます。

1

ここに検索したい言葉を入力するだけ。
試しに「受付」と入れてみましょう。

2

すると、ナビゲーション部分に検索結果が表示されます。
同時に、編集している文章内にある「受付」が黄色くマークされます。

検索結果をクリックすれば、文章内の「受付」が書いてある部分に
ジャンプすることもできます。

3

あとは文章内の黄色い部分を比較していくだけ。
とても見やすいですね。

ちなみに、文章を編集すると一時的に検索結果が消えてしまうので、
編集を終えてもう一度検索したい場合は、ナビゲーション部分にある矢印をクリックします。

4

すると、検索結果と黄色いマークが戻ってきます。

ことばを統一して、すっきりした文章を目指しましょう!

カテゴリー: SOHO長者への道! パーマリンク